Nach der Erstanmeldung bei Amazon KDP (und dann etwa alle drei Jahre, gerade hat Amazon wieder Mails dazu verschickt) steht Ihnen noch eine Aufgabe bevor, die auf den ersten Blick furchtbar kompliziert wirkt: Amazons Steuer-Fragebogen, der ermitteln soll, ob Ihre Einnahmen in den USA versteuert werden müssen. Aber keine Sorge – Sie brauchen keine Belege zu sammeln, sondern müssen lediglich an den richtigen Stellen klicken. Welche das sind, erklärt Ihnen dieser Artikel.
Auf der ersten Seite müssen Sie drei Fragen beantworten.
- Wie lautet Ihre Steuerklassifizierung? -> Einzelperson
- Wegen der US-Steuern: sind Sie eine US-amerikanische Person? -> Nein
- Fungieren Sie als Vermittler oder sonstige Person, die eine Zahlung im Namen einer anderen Person oder als Durchflussgesellschaft erhält? -> Nein
Darunter geben Sie Ihre Adressdaten an. Dann klicken Sie auf “Ich habe eine Nicht-US-TIN” und geben dort Ihre Steuer-ID an (nicht die Umsatzsteuer-ID, sondern die persönliche Nummer vom Finanzamt).
Dann bestätigen Sie das Land Ihres steuerrechtlichen Wohnsitzes (Deutschland) und klicken auf “Bestätigen”.
Die Zustimmung zur Verwendung der elektronischen Signatur ist schon aktiviert. Sie brauchen unten im Unterschriftsfeld nur noch Ihren Namen einzutippen und auf “Speichern und Vorschau anzeigen” zu klicken. Amazon zeigt Ihnen das W-8BEN-Formular an. Prüfen Sie, ob Sie sich evtl. vertippt haben, und klicken Sie schließlich auf “Formular übermitteln”.
Fertig! Das Ergebnis sollte eine nullprozentige Einbehaltung sein. Diese gilt für Einnahmen in den USA. Sie bekommen also Ihre kompletten Einnahmen über Amazon.com ausgezahlt.
Schwieriger wird das Ausfüllen leider für GbRs. Hier müssen Sie im ersten Schritt die Personen/Kapitalgesellschaft wählen. Als Art des Eigentümers kommt nur die Personengesellschaft in Frage, was dann zum Fragebogen W-8IMY führt. Dort wählen Sie die Non-Withholding Foreign Partnership. Ohne weitere Unterlagen zu den einzelnen GbR-Partnern werden Ihnen allerdings in den USA 30 Prozent Steuern abgeführt werden.